Quel programme pour votre séminaire d’entreprise au vert ? 

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Vous avez défini vos objectifs, dressé la liste des participants, élaboré votre budget… Place à la conception de votre programme de séminaire à la campagne et au choix des animations qui vont rythmer votre voyage. Lorsqu’on se lance dans l’organisation d’un évènement comme un team building, les idées fourmillent et il peut s’avérer difficile de sélectionner des activités fédératrices. 

En tant qu’expert des séjours professionnels, nous allons dans cet article vous délivrer des conseils pour satisfaire (et surprendre) vos collaborateurs tout en répondant à vos enjeux RH. 

Quelles sont les composantes essentielles à intégrer à votre séjour d’équipe ? À travers des exemples concrets de journées, nous allons passer en revue les éléments qui feront le succès de votre séminaire résidentiel. 

Les ingrédients essentiels pour votre séminaire au vert :

Instaurer un climat bienveillant et convivial 

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C’est assurément l’ambiance entre participants qui fera la réussite du séminaire d’entreprise. Même si vous ne pouvez pas tout contrôler, vous pouvez faciliter la connexion entre les collaborateurs grâce à des jeux ou des activités brise-glace. 

Lorsque celles-ci auront permis à chaque participant de se trouver des points communs, les discussions spontanées naîtront plus facilement. Même les plus timides n’auront pas envie de regagner leur chambre (et pourtant, les nôtres ont un pouvoir d’attraction irrésistible) une fois la nuit tombée. 

Rendre les participants acteurs de l’événement 

Attention à ne pas imaginer un programme trop dense multipliant les PowerPoint ou les Keynote. Vous souhaitez énergiser vos salariés et remplir leur jauge de motivation, non pas les voir somnoler en leur présentant une montagne de chiffres à analyser. 

Plus les participants seront actifs, plus leurs sens seront sollicités, et plus ils vont mémoriser ce qu’ils auront appris lors de ce séminaire original.

Planifier des sessions d’apprentissages communs 

Vous n’avez sans doute pas embarqué votre équipe en séminaire sans définir un objectif lié à la performance de l’entreprise. Améliorer la communication d’équipe, revoir les process, se familiariser avec un nouvel outil pour gagner en productivité… Il est important que les employés repartent avec un enseignement à appliquer dès leur retour au bureau. Quel sera le vôtre ? 

Introduire le séjour en partageant sa vision 

Impossible d’y échapper, il faut donner du sens à cette réunion à la campagne, le dirigeant de l’entreprise doit présenter les raisons et objectifs du séjour ainsi que ses attentes. 

Par exemple, si vous avez fait appel à The Oasis House, vous pouvez expliquer à vos collaborateurs que nous avons des valeurs communes : l’attention apportée à l’autre, le respect des savoir-faire ou la valorisation des territoires. 

Aussi, cet événement est un temps singulier dans l’année. Le manager dispose d’un espace d’écoute particulier renforcé par le cadre original où ils se trouvent avec son équipe. En somme, le moment idéal pour donner la direction des prochains mois ou répondre aux questions liées aux défis à mener par la société. 

Profiter de tous les bénéfices de la nature 

La star du séjour, c’est ce décor enchanteur qui vous accueille pour quelques jours. Savourez le panorama et arpentez avec curiosité chaque recoin à pieds, à vélo ou peut-être à cheval. 

Vous avez choisi de séjourner dans un cadre exceptionnel. Ce lieu calme et ressourçant vous incite à adopter un nouveau point de vue et à ralentir. Si vous êtes convaincu des bienfaits de la nature sur la productivité, pourquoi ne pas les partager avec vos collègues ? 

Ne pas oublier les temps de repas et de collations 

Enfin, même si cela peut vous paraître évident, n’oubliez pas de prévoir dans votre planning les déjeuners, collations et dîners. Ce sont aussi de grands moments de pause pour que l’équipe intègre les apprentissages et fasse connaissance différemment. 

2- Quelques exemples de programme pour un séminaire à la campagne 

Voici quelques exemples de journées que vous pourrez réaliser lors d’un séjour d’équipe chez The Oasis House : 

Programme n°1 : Objectif : Renforcer la cohésion d’équipe 

8H30 - 9H : Petit-déjeuner dans le jardin 

9H : Introduction par le dirigeant de l’entreprise ou le manager de l’équipe 

9H30 - 10H30 : Atelier Yoga du rire 

10H30 - 12H : Formation communication non-violente avec un coach expert 

12H - 14H : Pique-nique les pieds dans l’herbe 

14H - 16H : Atelier - Fresque du Climat 

16H - 16H30 : Pause et collation 

16H30 - 18H30 : Murder party

18H30 - 19H30 : Préparation du dîner en équipe 

20H : Dîner 

21H : Karaoké 

Programme n°2 : Objectif : Faire adhérer à la culture de l’entreprise 

8H30 - 9H00 : Petit-déjeuner dans le jardin 

9H : Introduction par le dirigeant de l’entreprise ou par le manager de l’équipe 9H30 - 10H30 : Ice breaker 

10H30 - 12H00 : Atelier vision et culture de l’entreprise 

12H - 14H : Déjeuner concocté par un chef local 

14H - 16H : Hackathon solidaire 

16H - 16H30 : Pause et collation 

16H30 - 18H30 : Hackathon solidaire 

18H30 - 19H30 : Balade à vélo ou excursion botanique 

20H : Dîner 

21H : Séance de cinéma en plein air 

Programme n°3 : Objectif : Travailler sur votre stratégie marketing au vert 

8H30 - 9H00 : Petit-déjeuner dans le jardin 

9H : Introduction par le responsable marketing 

9H30 - 11H00 : Initiation yoga ou krav-maga 

11H - 12H30 : Temps de travail sur la stratégie marketing 

12H30 - 14H : Déjeuner composé de produits locaux 

14H - 16H : Temps de travail sur la stratégie marketing 

16H - 16H30 : Pause et collation 

16H30 - 19H : Temps de travail sur la stratégie marketing 

19H - 20H : Atelier mixologie 

20H : Dîner composé de produits locaux 

21H : Jeux de société 

Pour découvrir les différentes expériences proposées avec nos partenaires locaux engagés, vous pouvez lire nos articles sur nos séjours sport et nature et nos séjours créativité et détente. 

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